プライバシーポリシー

サイトウ行政書士事務所 (以下「当事務所」) は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

１条　個人情報の取得
当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を適正に取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。

２条　取得した個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。法令の定めによる場合又は別途利用目的を通知・公表している場合を除き、本人の同意がない限り、その他の目的には利用しません。
(1)当事務所に関するお問い合わせ等への対応、ご連絡
(2)次に掲げる当事務所サービスの提供・遂行
・当事務所へのご依頼における本人確認及び不正依頼の防止
・当事務所サービスの円滑な提供、遂行、改善
・依頼者等への連絡、報告、対応等
・その他上記目的に関連する目的

３条　個人情報の第三者提供
(1)当事務所は、原則として、依頼者等本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、依頼者等本人の同意なく個人情報を提供することがあります。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(2)当事務所は、依頼者等の事前の同意に基づき個人情報を第三者に提供した場合、以下の事項に関する記録を作成し、保管します。
・当該第三者の氏名又は名称その他の当該第三者を特定するに足りる事項
・当該個人情報によって識別される者の氏名その他のその者を特定するに足りる情報
(3)当事務所は、依頼者等情報のうちの個人情報を第三者に提供する場合は、法令を遵守するものとします。

４条　個人情報の安全管理
当社は、社内の運営体制及び社員の教育を通じて、個人情報を適切に管理し、個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する予防措置を講じます。また、個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当該委託先が個人情報を適切に管理するよう監督します。

５条　個人データ内容の正確性の確保等
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

６条　個人情報の開示、訂正、利用停止、削除
当社は、本人から個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等を求められたときは、本人確認の上で、速やかに対応いたします。

７条　個人情報の取扱い等に関する問い合わせ窓口
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ等は、以下までお願いいたします。
サイトウ行政書士事務所　代表　齋藤丈威
電話番号：０９０－６４７５－６２５１　 メールアドレス：saitou_gy@yahoo.co.jp

８条　プライバシーポリシーの変更
当社は、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。